L’aménagement d’un open space en entreprise : efficacité, convivialité et confort
L’open space, ou espace de travail décloisonné, est devenu une configuration incontournable pour de nombreuses entreprises modernes. Offrant un environnement propice à la collaboration et au partage, ce type d’aménagement présente de nombreux avantages, mais nécessite une conception minutieuse pour en optimiser l’utilisation et le confort des collaborateurs. Chez Burama, nous mettons notre expertise à votre service pour transformer vos espaces ouverts en véritables leviers de productivité et de bien-être.
Les avantages d’un open space pour les entreprises modernes
L’open space, c’est bien plus qu’un choix d’aménagement : c’est une stratégie pour moderniser les espaces de travail, renforcer la collaboration et optimiser les ressources de l’entreprise. Voici pourquoi cette configuration séduit de plus en plus de structures :
- Faciliter les échanges et la communication : sans cloisons physiques, les interactions entre collaborateurs sont fluides et instantanées, ce qui favorise le partage d’idées et une meilleure coordination des équipes.
- Optimiser les espaces : un open space permet d’accueillir plus de postes de travail par mètre carré, réduisant ainsi les coûts d’aménagement par rapport à des bureaux cloisonnés.
- Créer une dynamique d’équipe : cet agencement encourage un esprit collectif et convivial, propice à la motivation et à l’innovation.
Les défis à relever lors de l’aménagement d’open space
Malgré ses avantages, l’open space présente des contraintes comme le bruit, le manque d’intimité ou encore de personnalisation. Ces points peuvent cependant être atténués grâce à des solutions adaptées.
- Délimitation des espaces : deux critiques soulevées fréquemment, tant par les employés que par les managers, sont les sentiments de surveillance constante et le manque d’intimité dans ces espaces ouverts. Pour répondre à ces problématiques, l’installation de cloisons acoustiques modulables permet de réduire le bruit et de préserver l’intimité visuelle. Des armoires de rangement peuvent également servir à structurer l’espace tout en apportant du rangement et en favorisant une ambiance lumineuse et fluide.
- Amélioration de l’acoustique : la plus grande source de frustration et de désillusions est le brouhaha ambiant. Mal conçu, l’open space devient source de stress, de troubles de l’attention et, in fine, de baisse de productivité. Panneaux acoustiques, phonebooth ou cabines acoustiques permettent de réduire les nuisances sonores.
- Zones dédiées : intégrer des espaces informels de réunion, des coins détente ou des zones de concentration renforce le confort des collaborateurs.
- Booster le sentiment d’appartenance : certains bureaux paysagers ont poussé le curseur encore plus loin. Le phénomène « hot desking » désigne le fait de ne plus attribuer un bureau à une personne précise. Cette aseptisation du bureau provoque de vives réactions. Pour limiter les effets négatifs du « hot desking », une solution est de proposer des casiers individuels pour préserver le sentiment d’appartenance. L’ajout de zones chaleureuses, comme des espaces détente ou des éléments décoratifs, humanise l’espace. Cette approche s’inscrit dans les NWOW (New Ways of Working), qui visent à adapter les bureaux à la flexibilité et aux besoins variés des collaborateurs.
Comment réussir l’aménagement d’un open space ?
Concevoir un open space efficace et agréable nécessite bien plus qu’un simple agencement de bureaux. Il s’agit de trouver un équilibre entre collaboration, concentration et bien-être des collaborateurs, tout en respectant les contraintes techniques et réglementaires.
Cela implique de comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise, d’assurer le respect des normes, de choisir un mobilier adapté et de concevoir des espaces multifonctionnels.
Voici cinq étapes à suivre pour structurer un open space de manière à ce qu’il devienne un environnement de travail efficace, flexible et convivial, tout en répondant aux défis du bruit, de l’intimité et de la modularité.
1. Analyse des besoins et des flux
Permettez à chacun de conserver une part d’intimité : des cloisons entre les différents bureaux permettent à vos collaborateurs de garder un peu d’intimité et de mieux se concentrer. Prévoyez également des flux de mouvement. Anticipez le mouvement des employés et prévoyez des zones « tampon », notamment près des toilettes et des salles de réunion.
- Identifiez les interactions entre services pour positionner judicieusement chaque département.
- Prévoyez une distance suffisante pour les activités nécessitant plus de concentration, comme la comptabilité.
2. Respect des exigences réglementaires
En Belgique, les locaux de travail doivent respecter plusieurs critères fondamentaux pour garantir la sécurité et le confort des collaborateurs :
- Une hauteur minimale de 2,5 m ;
- Chaque travailleur doit disposer d’un espace réel de 10 m³ et d’une superficie libre de 2 m².
3. Mobilier adapté et modulable
- Bureaux bench : idéaux pour le travail collaboratif, ces postes de travail optimisent l’espace tout en étant économiques.
- Cloisons acoustiques : disponibles en divers matériaux pour absorber le bruit et offrir plus de confidentialité.
- La flexibilité au cœur du projet : fini le bureau type, les modules sont à l’honneur. Le mobilier modulable permet une véritable facilité d’adaptation face aux contraintes diverses de la vie d’une entreprise.
- Mobilier léger : un mobilier encombrant va saturer visuellement la pièce, ce qui donnera une impression de désordre et d’encombrement.
4.Décoration et confort
- Utilisez des couleurs neutres ou pastel pour une atmosphère apaisante.
- Introduisez des éléments naturels, comme des plantes, pour améliorer l’ambiance générale.
5. L’ère du « multi-spaces »
Exit les gigantesques plateaux avec un schéma de mobilier unique. La demande de véritables espaces de travail adaptés à chaque situation doit être comblée. Différentes zones doivent être agencées selon les besoins : espaces de réunion, de silence, bulles de détente ou de brainstorming.
Découvrez les 4 zones d’aménagement NWOW
Les tendances de l’aménagement d’un open-space d’entreprise
Vous souhaitez aménager (ou réaménager) l’open-space de votre entreprise pour suivre les tendances actuelles et vous adapter aux nouvelles façons de travailler ? Découvrez les dernières tendances de l’aménagement des bureaux en open-space d’entreprise.
- Le flex office : cette nouvelle organisation s’adapte à la tendance grandissante du télétravail. Les bureaux d’un flex office ne sont pas attribués, chacun peut choisir sa place chaque matin.
- L’upcycling : les préoccupations environnementales sont de plus en plus présentes. L’upcycling consiste à acheter du mobilier fabriqué à partir de matériaux recyclés.
- Le cloisonnement ou hot desking : l’installation de cloisons pour délimiter des espaces de concentration, des espaces de travail collectif et des espaces de détente permettent d’améliorer le bien-être et la productivité.
Envie d’en savoir plus ? Simulez la créativité, collaborez efficacement, boostez la créativité… toutes les tendances décryptées dans notre article NWOW (nouvelles façons de travailler)
Trois conseils pour l’aménagement d’un open-space en entreprise
Vous êtes en train de réfléchir à la manière d’organiser les bureaux dans votre entreprise ? Découvrez nos 3 conseils pour un aménagement open-space d’entreprise réussi.
- Permettez à chacun de conserver une part d’intimité : des cloisons entre les différents bureaux permettent à vos collaborateurs de garder un peu d’intimité et de mieux se concentrer.
- Prévoyez les flux de mouvement : anticipez le mouvement des employés et prévoyez des zones « tampon », notamment près des toilettes et des salles de réunion.
- Choisissez un mobilier léger : un mobilier encombrant va saturer visuellement la pièce, ce qui donne une impression de désordre et d’encombrement.
Mettre le bien-être des collaborateurs au cœur de l’aménagement
Un open space bien conçu ne se limite pas à une bonne disposition des bureaux. Il devient un lieu de vie stimulant grâce à des éléments pensés pour le bien-être de ses occupants.
- Lumière naturelle : privilégier de grandes fenêtres pour maximiser l’apport de lumière du jour, essentielle au rythme circadien.
- Biophilie : intégrer des plantes et des espaces verts pour réduire le stress et améliorer la créativité.
- Zones multifonctionnelles : des espaces dédiés à la concentration, à la collaboration et à la détente répondent aux besoins variés des collaborateurs.
Un open space à la hauteur de vos ambitions
Avec Burama, chaque open space devient un outil stratégique pour votre entreprise. Privilégiant une approche sur mesure, nous transformons vos bureaux en espaces fonctionnels et agréables, pensés pour inspirer vos équipes et soutenir vos objectifs. Contactez-nous dès aujourd’hui pour un accompagnement personnalisé et innovant !